Avioza er en tjeneste som forfolger folgende formal:
- Levere tjenestene i henhold til "vilkar og betingelser";
- Informere klienten om beskyttelse av passasjerrettigheter og andre sporsmol knyttet til utovelsen av passasjerrettigheter;
- Informere klienten om relevante tjenester og tilbud fra Avioza og Aviozas partnere.
Under innsamling, behandling og lagring av personopplysninger handler Avioza i henhold til gjeldende personvernlovgivning, inkludert den generelle personvernforordningen (EU) (2016/679), og folger disse prinsippene:
Prinsipper for databeskyttelse
- Behandling av personopplysninger skal foregaa pa en lovlig, rettferdig og gjennomsiktig mate;
- Innsamling av personopplysninger skal kun utfores for spesifiserte, uttrykkelige og legitime formal og ikke viderebehandles pa en mate som er uforenlig med disse formalene;
- Innsamling av personopplysninger skal vaere adekvat, relevant og begrenset til det som er nodvendig i forhold til formalet med behandlingen;
- Personopplysningene skal vaere korrekte og, der det er nodvendig, holdes oppdatert;
- Ethvert rimelig tiltak skal treffes for a sikre at personopplysninger som er unoyaktige med hensyn til formalene de behandles for, slettes eller rettes uten forsinkelse;
- Personopplysninger skal oppbevares i en form som gjor det mulig a identifisere den registrerte i ikke lenger tid enn det som er nodvendig for formalet med behandlingen;
- Alle personopplysninger skal holdes konfidensielle og lagres pa en mate som sikrer hensiktsmessig sikkerhet;
- Personopplysninger skal ikke deles med tredjeparter bortsett fra nar det er nodvendig for at de skal kunne levere tjenester i henhold til avtalen;
- Registrerte skal ha rett til a be om innsyn i og retting eller sletting av personopplysninger, eller begrensning av behandling, eller a protestere mot behandling samt retten til dataportabilitet.
For a innhente kompensasjon med bistand fra Avioza sender klienten en soknad. Under utfylling av soknaden oppgir klienten folgende personopplysninger:
- Navn og etternavn
- E-postadresse
- Mobiltelefonnummer
- Fysisk adresse
- Fodselsdato
Disse personopplysningene etterspoorres fordi flyselskaper nekter a vurdere en sak uten dem.
Dersom klienten reiste med en mindrearig hvis juridiske representant er klienten, oppgir klienten ogsa navnet og etternavnet til den mindrearige og deres fodselsdato ved innlevering av soknaden.
Ved fullforingen av soknadsinnsendingen tilbys klienten a oppgi et flynummer og bestillingsnummer. Klienten tilbys ogsa a laste opp billett og bestillingsbekreftelse. De ovennevnte personopplysningene brukes kun til formalene angitt i var personvernerklaering.
Etter at en soknad er inngitt, opprettes en personlig konto for hver klient i Aviozas system, der alle data lastet opp av klienten lagres. Klienten kan legge til en beskrivelse eller laste opp ytterligere dokumenter nar som helst pa egen hand.
Ytterligere personopplysninger fra klienten, slik som et identitetskort (ID) brukt til a kjope billett, en handskrevet fullmakt fra klienten, kan bli etterspurt av flyselskapet eller annen kompetent myndighet. I slike tilfeller tilbyr Avioza klienten a laste opp de nevnte dokumentene via sin personlige konto. Etter opplastingen lagres klientens dokumenter i det interne systemet til Avioza.