Avioza er en tjeneste, der forfølger følgende formål:
- Levere tjenesterne i overensstemmelse med "Vilkår og betingelser";
- Informere kunden om beskyttelse af passagerrettigheder og andre spørgsmål relateret til udøvelsen af passagerrettigheder;
- Informere kunden om relevante tjenester og tilbud fra Avioza og Aviozas partnere.
Under indsamling, behandling og opbevaring af personoplysninger handler Avioza i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning, herunder den generelle databeskyttelsesforordning (EU) (2016/679), og følger disse principper:
Principper for databeskyttelse
- Behandlingen af personoplysninger skal foregå på en lovlig, retfærdig og gennemsigtig måde;
- Indsamlingen af personoplysninger skal kun ske til specificerede, udtrykkelige og legitime formål og ikke yderligere behandles på en måde, der er uforenelig med disse formål;
- Indsamlingen af personoplysninger skal være tilstrækkelig, relevant og begrænset til, hvad der er nødvendigt i forhold til det formål, de behandles for;
- Personoplysningerne skal være nøjagtige og om nødvendigt holdes ajourført;
- Der skal tages ethvert rimeligt skridt for at sikre, at personoplysninger, der er unøjagtige i forhold til de formål, de behandles for, slettes eller berigtiges uden forsinkelse;
- Personoplysninger skal opbevares i en form, der muliggør identifikation af den registrerede, i ikke længere tid end nødvendigt for det formål, personoplysningerne behandles for;
- Alle personoplysninger skal holdes fortrolige og opbevares på en måde, der sikrer tilstrækkelig sikkerhed;
- Personoplysninger deles ikke med tredjeparter undtagen når det er nødvendigt for, at de kan levere tjenester i henhold til aftale;
- Registrerede har ret til at anmode om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger, eller begrænsning af behandling, eller til at gøre indsigelse mod behandling samt ret til dataportabilitet.
For at indhente kompensation med bistand fra Avioza indgiver kunden en ansøgning. Ved udfyldning af ansøgningen leverer kunden følgende personoplysninger:
- Navn og efternavn
- E-mailadresse
- Mobiltelefonnummer
- Fysisk adresse
- Fødselsdato
Disse personoplysninger anmodes om, da flyselskaber nægter at behandle en sag uden dem.
Hvis kunden rejste med en mindreårig, hvis juridiske repræsentant er kunden, angiver kunden ved indgivelse af ansøgningen også den mindreåriges navn og efternavn samt fødselsdato.
Ved afslutningen af indgivelsen af ansøgningen tilbydes kunden at angive et flynummer og et bookingsnummer. Kunden tilbydes også at uploade en billet og bookingbekræftelse. De ovennævnte personoplysninger bruges udelukkende til de formål, der er angivet i vores privatlivspolitik.
Efter at en ansøgning er indgivet, oprettes en personlig konto for hver kunde i Aviozas system, hvor alle data uploadet af kunden opbevares. Kunden kan tilføje en beskrivelse eller uploade yderligere dokumenter når som helst på egen hånd.
Yderligere personoplysninger om kunden, såsom kundens identitetskort (ID) brugt til at købe en billet, en håndskrevet fuldmagt fra kunden, kan blive anmodet om af flyselskabet eller anden kompetent myndighed. I dette tilfælde tilbyder Avioza kunden at uploade de nævnte dokumenter via deres personlige konto. Efter upload opbevares kundens dokumenter i Aviozas interne system.